31 Ekim 2008 Cuma

PowerPoint'te sunuya müzik nasıl ekleriz ?

  • Öncelikle powerpoint’e müzik eklemek ile müzik gömmek arasındaki farkı söylemekte fayda var, sunuma müzik eklemek aslında fazla bir şey ifade etmez çünkü hazırladığınız sunumu başkasına gönderirken müzik dosyasını da ayrıca göndermeniz gerekir yani 2 dosya gönderirsiniz(powerpoint dosyası ve ses dosyası.) fakat müziği içine gömerseniz ses dosyasını göndermenize gerek kalmaz sadece powerpoint sunumunu gönderirsiniz ve sesli olarak sunumu izlerler.
  • Powerpoint programının içine müzik gömmek için bilinmesi gereken en önemli şey ses dosyasının WAV uzantılı olmasıdır, yani çok kullandığımız MP-3’ler powerpoint sunumunun içine gömülmez, gömmek için “WAV” uzantılı ses dosyası olması gerekmektedir ya da MP-3’ler bir dönüştürü ile WAV’a dönüştürülüp gömülmesi gerekir.
  • Öncelikle “araçlar(tools)” girerek aşağı doğru açılan menüden “seçenekler(options)” seçelim.
  • Açılan pencereden “Genel(general)” girerek “KB” önündeki sayıyı yükseltelim, örneğin 5000 KB yani 5MB’lik bir değer var bu değer içine gömeceğimiz ses dosyasının(wav) limitini gösteriyor, ekleyeceğimiz ses dosyasını örneğin 10MB ise buraya 10.000KB yazmamız gerekli, işlem bittikten sonra “tamam(ok)” ile kapatın pencereyi.
  • Şimdi “Ekle(insert)” , "Filmler ve sesler (Movies ans Sounds)" takip ederek "dosyadan ses(sound from file)" seçin.
  • Ses dosyasını seçin, unutmayın WAV olmalı…
  • Dosya eklendikten sonra karşınıza gelen pencereden, “otomatik olarak(Automatically)” seçin.
  • Ses dosyasını ekledik ve slaytın ortasında bir sarı çan şekli çıktı, üzerine gelin ve sağa basın,açılan menüden “Animasyon(custom animation)” girin
  • Sağ tarafta açılan animasyon penceresinden eklediğimiz ses dosyasının üzerine gelip sağa basın ve "efekt seçenekleri(effect options)" girin.
  • Burası önemli bir nokta; “Yürütmeyi durdur” “….. sonra(after)” yazan yere tik koyun ve ordaki boşluğa sunumunuzun toplam slayt numarasını yazın, yani sunumunuz 40 slayt ise toplam oraya 40, 856 slayt ise 856 yazın böylece eklenen ses dosyası hiç durmayacak ve toplam slayt sayısı sonuna kadar çalmaya devam edecek
  • Son olarak sarı çan işaretini de saklamak için şunu yapın, yukarıdaki “ses ayarları(sound settings)” sekmesine girdikten sonra aşağıdaki resimde işaretlediğim, “hide sound icon (slayt gösterisi boyunca ses simgesini gizle)” ile başlayan cümlenin başındaki yere bir tik koyun ve tamam deyip kapatın.
  • Aslında ses dosyasını gömmekten biraz fazlasını yaptık ama hepsi birbirine bağlı şeyler, ses dosyasını ekle ile ekledikten sonra sesin hiç kesilmemesi için toplam slayt numarasını yazdık ve böylece müziğimiz sunumun sonuna kadar çalmaya devam etti ayrıca görüntüyü bozmaması açısından sarı renkli çanı sakladık.